När ska årsredovisningen undertecknas
Verkligheten bakom siffrorna i årsredovisningen är ofta enstaka helt annan. Efter genomgången utbildning ska ni ha fått kunskaper om och förståelse till de formella krav som omger uppdraget för att vara internrevisor.
Årsredovisning för aktiebolag – därför gör du det så enkelt som möjligt
Efter genomgången kurs ska du ha lärt dig hur föreningens ekonomi är uppbyggd samt fungerar. Om en styrelsesuppleant ersätter en styrelseledamot vid underskriften, ska det framgå att personen skrivit under i egenskap av tjänstgörande styrelsesuppleant. En bostadsrättsförening är skyldig att självmant skicka in årsredovisningen till Bolagsverket om föreningen antingen har fler än 50 anställda, har mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning alternativt mer än 80 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning de två senaste räkenskapsåren.
Den innefattar att kontrollera räkenskaperna, oftast genom stickprov, samt att bokföringen i övrigt stämmer med verkligheten. Från den 1 januari , alltså ifrån och med års årsredovisning, blir det obligatoriskt för bostadsrättsföreningar att i sina årsredovisningar redovisa vissa nyckeltal såsom årsavgift per kvadratmeter, skuldsättning per kvadratmeter, sparande per kvadratmeter, räntekänslighet samt energikostnad per kvadratmeter.
Föreningens revisor ska äga årsredovisningen för granskning senast sex veckor före stämman och föreningen bör få den inom retur tillsammans med revisionsberättelsen senast tre veckor före stämman. Kursen ska även ha gett en bra bild av vad som existerar viktigt i föreningens årsredovisning. Årsredovisningen är den redovisning som styrelsen lämnar efter ett avslutat räkenskapsår och som ska behandlas på ordinarie föreningsstämma.
Är det fråga om mindre seriös kritik kan det räcka med att överlämna en skrivelse till styrelsen, en så kallad revisionspromemoria. Styrelsen ska sedan till föreningsstämman föreslå hur årets resultat ska disponeras, som detta heter. En ledamot kan inte vägra för att skriva under årsredovisningen även om denne besitter en avvikande mening. Årsredovisningen ska innehålla förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter.
På den på denna plats kursen presenterar vi de nyheter som gäller för års räkenskap och som är aktuella för er årsredovisning inför stämman Kursen ska ge er en förståelse för hur ni ska gå tillväga för att beräkna de nya nyckeltalen samt upprätta en kassaflödesanalys som numera är ett krav. I förvaltningsberättelsen ska styrelsen också ta upp händelser likt är av betydelse för verksamheten, som skett efter räkenskapsårets slut.
I förvaltningskontrollen ingår bland annat granskning av den tekniska förvaltningen, till modell att styrelsen ser till att byggnader samt mark sköts på ett tillfredsställande sätt. Framför allt gäller det sådana förhållanden som ej redovisas i övrigt material men som existerar viktiga för förståelsen av verksamheten. Det bör också ingå en kassaflödesanalys i bostadsrättsförenings årsredovisning.
Ett tips är att styrelsen vid planeringen utgår ifrån när föreningen behöver ha stämman enligt stadgar och lag och sedan räkna bakåt. Den enda information bostadsrättsföreningar måste ge ut enligt lag är årsredovisningen. Styrelsen väljer själv om årsredovisningen ska delas ut, dock den måste finnas tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före stämman, till exempel vid föreningens webbplats, om en sådan finns.
Revisionsberättelsen kan då fortfarande vara ren. Årsredovisningen bör skrivas under av samtliga styrelseledamöter. Inför sin ekonomiska granskning vill revisorn i regel äga alla styrelseprotokoll och ibland verifikationer från förra året att gå igenom i samband tillsammans med granskningen. Medlemmarna har inte rätt att ta del av innehållet i promemorian.
Årsredovisning
enstaka styrelseledamot kan inte lämna fullmakt till någon annan att skriva under årsredovisningen. Föreningen förmå ha en god ekonomi trots underskottet vid sista raden i resultaträkningen. En så kallad oren revisionsberättelse innehåller mer eller mindre seriös kritik av vad revisorerna funnit vid revisionen. Om föreningen har ett underskott i resultaträkningen, alltså visar minussiffror, är det bra för att förklara varför underskottet uppkommit i årsredovisningen.
dem viktigaste händelserna under det år som gått ska finnas med och förvaltningsberättelsen ska innehålla en rättvisande översikt över utvecklingen av föreningens verksamhet, ställning och resultat. Det finns ingen skyldighet att skicka in sin årsredovisning självmant men däremot kan föreningen föreläggas att skicka in årsredovisningen till Bolagsverket om någon begär det. Det är med andra ord väldigt få föreningar som behöver skicka in sina årsredovisningar.
Revisorn granskar att redovisningen utförts i enlighet med god redovisningssed, som det heter. Många gånger beror underskottet på reglerna om hur inkomster och kostnader ska redovisas. Det innebär även att det finns lagkrav på vad enstaka årsredovisning måste innehålla. I den ska revisorerna berätta om de anser att årsredovisningen stämmer överens med verkligheten eller inte och angående den ger en riktig bild av föreningens ekonomiska ställning och resultat.
Efter granskningen bör revisorn eller revisorerna lämna en revisionsberättelse mot föreningsstämman. En revisionsberättelse som inte innehåller några anmärkningar brukar kallas för en ren revisionsrapport. Vid förlust ska föreningen även beskriva hur framtida ekonomiska åtaganden, såsom underhåll av fastigheten, ska kunna finansieras. När kallelsen till stämman skickas ut ska årsredovisningen vara påskriven från samtliga styrelseledamöter och revisionsberättelsen ska finnas tillsammans med.
Vad ingår egentligen i uppdraget som internrevisor? Vid underskrifterna ska namnförtydligande och datum finnas med.